| VARSLINGSPLAN BRANN / ULYKKE |
| |
| En nødsituasjon skal varsles til nødetatene: |
|
| Telefon |
| BRANN | 110
|
| POLITI | 112 |
|
AMBULANSE | 113 |
| Eller utløs nærmeste
brannalarm! |
| Beskriv situasjonen: ■ Hvor er ulykken? ■ Navn og telefonnummer? ■ Hva har skjedd?
|
| I tilfelle BRANN, følg Beredskapsplanens tiltakskort etter at nødetat er varslet. |
|
|
| I tilfelle GASS-lekkasje, kontakt styret og følg Beredskapsplanens tiltakskort. |
| Andre aktuelle kontaktnumre |
| Lokalt Brannvesen, Kristiansand | Telefon 478 14 000 |
| Gass installatør: Halvard Thorsen A/S | Service telefon: 982 46 385 |
Lahelle Brygge 2 – Beredskapsplan
(revisjon, april 2014)
- Generelt om beredskapsplanen
Beredskapsplanen beskriver Boligsameiet Lahelle Brygges organisering av og forberedelser for å håndtere ulykker og
uønskede hendelser. Boligsameiets styre har ansvar for beredskapsplanen og at denne er kjent blant beboerne.
Planen skal dekke mulige hendelser og kriser som er vurdert i Boligsameiet Lahelle Brygges risiko analyse.
Den som blir kjent
med, eller oppdager en farlig hendelse / krisesituasjon må vurdere om det er nødvendig å tilkalle nødetatene, Brannvesen 110, Politi 112, Ambulanse 113 eller om det er tilstrekkelig å varsle styret som vil ta videre aksjon.
I beredskapsplanens vedlegg følger noen tiltakskort som beskriver ansvar og aktuelle tiltak i ulike krisesituasjoner. Tiltakskortene er et hjelpemiddel for hva som bør gjøres i en vanskelig og stresset situasjon.
- Omfang
Beredskapsplanen omfatter kriser / uventede hendelser vurdert som sannsynlige / meget kritisk ut fra siste oppdaterte risiko analyse.
Eksempler på hendelser der
Boligsameiets styre skal mobiliseres.
- Brann i leilighet eller fellesareal.
- Skade på gasstank / distribusjonssystem – gasslukt.
- Grovt hærverk på bygning eller trussel mot beboere
- Naturkatastrofer
Oppdatering av planen
Beredskapsplanen skal ved behov oppdateres løpende og senest ved utgangen av desember hvert år. Hvert 5. år skal beredskapsplanen vurderes
og eventuelt revideres i sin helhet.
Bekjentgjøring av beredskapsplanen
For at alle beboere skal bli kjent med beredskapsplanen og detaljene i tiltakskortene må planen distribueres
og gjennomgås i samlinger for å sikre riktig forståelse og felles ansvar. All distribusjon og «øvelser» skal dokumenteres. Styret har ansvar for at distribusjon av beredskapsplan og øvelser blir gjennomført
(gjerne årlig) og at nye beboere blir gjort kjent med beredskapsplanen.
- Dokumentasjon og rapportering
Styret skal registrere og dokumentere alle hendelser,
aksjoner og tiltak knyttet til sameiets risiko og beredskap slik som:
- Loggføre hendelser
- Dokumentere oppdatering av risiko analysen
- Loggføre distribusjon av beredskapsplanen
- Loggføre bekjentgjøring(øving)
av beredskap planen.
- Registrere eventuelle forslag til endringer i beredskapsplanen
- Dokumentere rapporter fra serviceoppdrag for gass anlegg, brann slokkings utstyr og brann alarm
- Loggføre regelmessige intern-kontroller av
gass anlegg
- Dokumentere rapporter fra akkreditert tilstandskontroll
- Loggføre utførte aksjoner for avvik etter tilstandskontroll
- Tiltaks kort
Vedlagt er følgende tiltakskort:
- Brann (og falsk brann alarm)
- Gasslekkasje
- Hærverk eller trussel mot beboere
- Ekstremvær (springflo
/ flom)
Korrigert og oppdatert 7. april 2014
Tiltakskort brann
| Nr
| Beskrivelse | Aksjon | Ansvar |
| 1 | Dersom brann i leilighet eller fellesområde | Aktiver brannalarm, brannmelder i fellesområder eller ring 110
| Alle beboere |
| 2 | « | Dersom mulig, start slokking
ved hjelp av brannslange eller pulver apparat. | Alle beboere |
| 3 | « | Varsle styret / styremedlem | Alle beboere |
| 4 | Dersom slokking ikke lykkes
| Evakuere leilighet / bygning | Styret |
| 5 | Personskade
| Ta hånd om skadet person og kontakte lege eller ambulanse (tlf. 113) | Styret |
| 6 |
Evakuering fullført | Samling og registrering av beboere utenfor nedkjørsel til garasje | Styret
|
| 7 | Brannen har utviklet seg og brannvesen / politi er tilstede. | Kontakt med brannvesen
/ politi | Styret |
| 8 | Brannen er slokket / under kontroll |
Sikre brannsted og avblåse evakueringen | Styret |
| 9 | « |
Kontakte forsikringsselskap | Styreleder / beboer |
| 10 | Avslutte tiltak
| Lage rapport og loggføre hendelsen | Styret |
Tiltakskort
falsk brannalarm
| Nr | Beskrivelse
| Aksjon | Ansvar |
| 1 | Unngå brannalarm
(ved kontrollert røyk/ damp og os fra f.eks. matlaging) | Trykk inn frikoblingsbryter ved inngangsdør til leilighet noen sekunder. Røykdetektor
kobles ut i 30 minutter | Aktuell beboer |
| 2 | Dersom brannalarm blir utløst |
Trykk inn frikoblingsbryter ved inngangsdør til leilighet noen sekunder Røyk detektor kobles ut og forsinkes i 2 minutter. Lufte ut og fjerne røyk / matos nær røykvarsler
| Aktuell beboer |
| 3 | Dersom brannalarm fortsatt er utløst | Forsikre
seg om og kontrollere at alarmen er falsk . | Aktuell beboer |
| 4 | « | Ring brannvesen (tlf. 110) og forklar årsak | Aktuell beboer |
| 5 | «
| Kontakt Styret / styremedlem, eller følg pkt 6-8 | Aktuell beboer |
| 6 |
« | Gå til alarmpanel v/ postkasser i bygg 35 | Aktuell beboer / Styret |
| 7
| « | Aktiver panelet ved å sette inn sort plast nøkkel (henger på vegg) | Aktuell
beboer/ Styret |
| 8 | « | Trykk inn rød knapp noen sekunder til alle alarmklokker stoppes
| Aktuell beboer/ Styret |
| 9 | Brannvesen har møtt opp. Avslutte falsk alarm
| Informere brannvesen. Alarm bekreftelse / info tilbakestilles ved å trykke inn grønn knapp | Styret / |
Tiltakskort gasslekkasje
| Nr |
Beskrivelse | Aksjon | Ansvar |
| 1 |
Sterk gasslukt ved gasstank eller distribusjonsrør ute | Varsle styret | Alle beboere |
| 2 |
« | Stenge hoved ventil i tank dom | Styret |
| 3 |
Gassdistribusjon stengt | Kontakte gass-servicefirma for utbedring - reparasjon Nærenergi v/ Harry Nøttveit tlf. 977 77 200 |
Styret |
| 4 | Gassdistribusjon stengt | Informer alle beboerne | Styret |
| 5 | Sterkgass lukt i leilighet / terrasse | Stenge ventil i distribusjonsskap på
terrasse (hvitt skap) | Alle beboere |
| 6 | « | Kontakte
Styret | Alle beboere |
| 7 | Gassdistribusjon stengt | Stenge hovedventil
i tankdom | Styret |
| 8 | « | Kontakte gass-servicefirma for utbedring
/ reparasjon | Styret |
| 9 | Gassdistribusjon stengt | Informer beboerne
| Styret |
| 10 | Gasslekkasje utbedret | Rapport fra gass-servicefirma om
årsak og hva som er utbedret | Styret |
| 11 | Gassdistribusjon åpnet |
Informere beboerne | Styret |
| 12 | Avslutte tiltaket | Lage rapport
og loggføre hendelsen | Styret |
Tiltakskort ved hærverk eller trussel mot beboere
| Nr | Beskrivelse | Aksjon | Ansvar |
| 1 | Hærverk på bygninger
| Varsle politi (tlf. 112) | Alle beboere |
| 2 | «
| Informere styret hva man har observert på åsted | Alle beboere |
| 3 |
« | Sikre skadestedet, informere styret og holde kontakt med politiet | Styret |
| 4
| « | Informere beboerne og kontakte forsikringsselskap og reparasjonsfirma | Styret |
| 5 | « | Lage sluttrapport og loggføre hendelsen | Styret
|
| 6 | Innbrudd / trussel mot beboere | Varsle politi (tlf.112) styret |
Alle beboere |
| 7 | « | Informere styret hva man har observert på åsted
| Alle beboere |
| 8 | Ved personskade | Ta hånd om skadet person
og varsle ambulanse (tlf.113) | Alle / styret |
| 9 | « |
Holde kontakt med politiet | Styret |
| 10 | Avslutte tiltaket | Lage
rapport og loggføre hendelsen | Styret |
Ekstremvær (springflo / flom)
| Nr | Beskrivelse | Aksjon
| Ansvar |
| 1 | Varsel om springflo / flom |
Varsle styret | Alle beboere |
| 2 | Fare for vann i garasje | Flytte / sikre gjenstander.
Vurdere å evakuere biler fra garasje | Styret/ alle beboere |
| 3 | « | Vurdere barrikade for å stenge vann fra nedkjørsel. Tilgjengelighet må være forhåndsklarert | Styret |
|
4 | « | Installere lensepumpe. Tilgjengelighet må være forhåndsklarert | Styret
|
| 5 | Fare for vann i tavlerom | Barrikade for å stenge vann ute. Vurdere å koble ut strømforsyning
| Styret |
| 6 | Ekstremvær over | Registrere eventuelle
skader | Styret |
| 7 | « | Kontakte forsikringsselskap
og firma for å utbedre skade | Styret |
| 8 | « |
Lage rapport og loggføre hendelsen | Styret |